オフィスのチームDXを生成AIで進める ～ MS365 Copilotの《プロンプトギャラリー》を増やして便利に使おう！ ～

Microsoft Copilotのプロンプトギャラリーをチームで活用すれば、業務効率化が加速！ 具体的な活用方法をステップ形式で解説します。

さあ、CopilotでチームDXを実現しましょう！今回は、チーム全体でDXを推進するための方法として、Microsoft Copilotのプロンプトギャラリーに注目しました。

プロンプトギャラリーは、Copilotをより便利に活用するための、いわば「魔法のレシピ集」のようなものです。このギャラリーには、様々な業務を効率化するためのプロンプト（Copilotへの指示）が、あらかじめ用意されています。

さらに、自分で作成したプロンプトを登録して、チーム内で共有することも可能です。つまり、プロンプトギャラリーを活用することで、チーム全体のCopilotの活用スキルが向上し、DX推進に大きく貢献できるのです。

みなさん《聴くチカラ研究所》へご来訪ありがとうございます。4DL Technologies株式会社(フォーディーエル)の荒巻 順です。

目次

1．プロンプトギャラリーは作業効率化のノウハウ集

• プロンプトギャラリーで、Copilotの活用方法が広がる！
• 業務効率化のヒントが満載！

プロンプトギャラリーは、Copilotを使いこなすための、まさに「虎の巻」です。

ギャラリーには、最初はMicrosoftが提供する様々な業務に対応するプロンプトが、カテゴリ別に整理されて登録されています。

例えば、「Excelでデータを分析したい」という場合は、「データ分析」のカテゴリから、適切なプロンプトを選択するだけで、Copilotが自動的にデータ分析を実行してくれます。

まるで、熟練の職人が作った「秘伝のタレ」を、誰でも簡単に使えるようなものです。

プロンプトギャラリーを活用すれば、Copilotの操作に慣れていない人でも、すぐにその恩恵を受けることができます。

2．はじめに自分の作業をプロンプトとしてCopilotに投入しよう

• まずは、自分の作業をCopilotに指示してみよう！
• プロンプトは、Copilotへの「お願い」のようなもの。

プロンプトギャラリーを活用する前に、まずは自分でプロンプトを作成し、Copilotに指示を出してみましょう。

プロンプトは、Copilotへ「どのような作業をして欲しい」のかを指示する文章です。

例えば、「Wordで議事録を作成して」とCopilotに指示すれば、Copilotが自動的に議事録を作成してくれます。最初は、簡単な作業から始めて、徐々に複雑な作業に挑戦していくのがおすすめです。

Copilotへの指示の仕方を理解すれば、プロンプトギャラリーに登録されているプロンプトを、より効果的に活用することができます。

では、自分で作った作業用のプロンプトをどうやってプロンプトギャラリーに登録して、同じ仕事をする時や、ちょっと内容を入れ替えたい時のためにいちいちプロンプトの打ち込みをしなくていいようにするかを順を追って解説していきます。

まず、Copilotのチャットにプロンプトを投入してみましょう

3．そのプロンプトをプロンプトギャラリーに登録しよう

• 自分で作成したプロンプトは、プロンプトギャラリーに登録！
• チームで共有すれば、さらに便利に！

Copilotは自分で作成したプロンプトを、プロンプトギャラリーに登録することができます。登録したプロンプトは、自分だけでなく、チームメンバーとも共有することができます。

例えば、「営業日報を自動作成するプロンプト」を登録すれば、チーム全員が同じフォーマットで、簡単に営業日報を作成することができます。

このように、プロンプトギャラリーを活用することで、チーム全体の業務効率化を図ることができます。

以下の事例は「昔お世話になったお客様と定期的に近況報告メールでコンタクトしているけど、最近どのくらいご無沙汰しているかの期間をOutlookに確認する」プロンプトです。

・入力したプロンプトにマウスを重ねると「プロンプトを保存する」という表示がでるのでクリックします。

・プロンプトを保存をクリックすると、プロンプトギャラリーへ保管するタイトルやプロンプト文の確認画面がでます。左下の保存ボタンをクリックすると自分の作ったプロンプトがプロンプトギャラリーに保存されます。

・保存したら、チャット画面の右上にある「新しいチャット」をクリックして、チャット入力ボックス右下にある「プロンプトを表示する」をクリックしてください。

・チャット入力ボックス右下にある「プロンプトを表示する」をクリックをすると以下の様な画面になります。まずはMicrosoftの提供するプロンプトギャラリーが表示されます。

・プロンプトギャラリーというタイトルの下にある「プロンプト」というボタンをクリックすると、自分でプロンプトギャラリーに登録したプロンプトが表示されるはずです。

4．まとめ

• プロンプトギャラリーを活用して、チームDXを推進しよう！
• Copilotは、チームの力を最大限に引き出すためのツール！
  
  

今回は、Microsoft Copilotのプロンプトギャラリーを活用した、チームDXの推進方法について解説しました。

プロンプトギャラリーは、Copilotをより便利に活用するための、まさに「宝箱」です。この宝箱を有効活用することで、チーム全体の業務効率化を図り、DX推進を加速させることができます。

Copilotは、単なる業務効率化ツールではありません。チームの力を最大限に引き出し、新たな価値を創造するためのツールなのです。

※企業によってはプロンプトギャラリーへの登録をセキュリティポリシーで制限している場合もあります。全ての企業でプロンプトギャラリーに登録を自由にできるかどうかは本記事では保障していません。

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